Festivalen har en stab på tre deltidsansatte. I tilknytning til festivalperioden utvides staben med flere prosjektinnleide. Jazzfest har entusiastiske frivillige som bidrar med uvurderlig hjelp i avviklingen av festivalen. Ønsker du å være frivillig så kontakt oss gjerne!

Daglig leder:                    Ernst Wiggo Sandbakk
Festivalkoordinator:  Merete Søbstad
Produsent:                       Petter Vågan
Design:                               Berit Mæland
Teknisk ansvarlig:       Tor Breivik
Presse:                                Morten Stokkan
Nettredaktør:                 Jørgen Juel, Creatur
Grafisk design:              Tibe T
Jazzfest Ung:                  Kristoffer Lo